Privacybeleid
Laatste wijziging: 04-06-2026
TrustIT Advisory hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend als de GDPR.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
TrustIT Advisory T.a.v.: Linda de Vries Nieuwstraat 34A, 2266 AE Leidschendam linda@trustit-advisory.com 06 12 90 86 99
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
TrustIT Advisory verwerkt persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende categorieën:
Via het contactformulier op de website:
- Naam
- Organisatie
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien ingevuld)
- De inhoud van uw bericht
In het kader van een opdracht of zakelijke relatie:
- Naam en functietitel
- Organisatie en vestigingsadres
- E-mailadres en telefoonnummer
- Facturatiegegevens (naam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer)
- Communicatie en correspondentie in het kader van de opdracht
Via LinkedIn: Wanneer u contact opneemt of reageert via LinkedIn, verwerken wij de informatie die u daar openbaar heeft gemaakt of actief met ons deelt. LinkedIn heeft een eigen privacybeleid.
TrustIT Advisory verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke overtuiging).
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de genoemde rechtsgronden:
Doel: Beantwoorden van uw contactverzoek of vraag
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst
Doel: Uitvoering van een opdracht of overeenkomst
Rechtsgrond: Uitvoering overeenkomst
Doel: Facturatie en administratie
Rechtsgrond: Wettelijke verplichting
Doel: Onderhouden van zakelijke relaties en netwerk
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang
Doel: Verbetering van onze dienstverlening
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang
Wij sturen geen nieuwsbrieven en gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:
- Contactformulier berichten: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een zakelijke relatie is ontstaan
- Opdrachtgegevens en correspondentie: 7 jaar na afronding van de opdracht, conform de fiscale bewaarplicht
- Facturatiegegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht
5. Delen van persoonsgegevens met derden
TrustIT Advisory verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
In het geval dat wij voor de uitvoering van een opdracht professionals uit ons netwerk inzetten, worden uitsluitend de voor de opdracht relevante gegevens gedeeld. Met deze professionals zijn afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid.
Wij maken gebruik van de volgende categorieën van dienstverleners die mogelijk toegang hebben tot persoonsgegevens:
- Boekhoudkundige software en administratiediensten
- E-maildienstverleners
- Websitehosting
Met alle verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken, zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.
6. Beveiliging
TrustIT Advisory neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Dit omvat onder andere:
- Gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS) op de website
- Toegangsbeveiliging van systemen en apparaten
- Versleuteling van gevoelige gegevens waar van toepassing
7. Cookies
De website www.trustit-advisory.com maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij uw bezoek aan de website op uw apparaat worden opgeslagen.
Functionele cookies Noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analytische cookies Wij maken gebruik van analytische tools om het gebruik van de website te meten en te verbeteren. De daarbij verzamelde gegevens zijn geanonimiseerd waar mogelijk.
Cookies van derden De website maakt gebruik van een websitevertaler van een externe partij. Deze dienstverlener kan cookies plaatsen. Wij adviseren u het privacybeleid van deze dienstverlener te raadplegen.
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner op onze website of via de instellingen van uw browser.
8. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
Recht op rectificatie U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
Recht op verwijdering U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om deze te bewaren.
Recht op beperking van verwerking U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken in bepaalde gevallen.
Recht op dataportabiliteit U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd en leesbaar formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen? U kunt uw verzoek indienen via linda@trustit-advisory.com. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.
9. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop TrustIT Advisory met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via linda@trustit-advisory.com. Wij lossen het graag samen met u op.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
TrustIT Advisory behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan vermeld.
11. Contact
Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
TrustIT Advisory T.a.v.: Linda de Vries linda@trustit-advisory.com 06 12 90 86 99
Einde document — TrustIT Advisory Juridische Kennisgeving & Privacybeleid v1.0